============================== An introduction to Lino Pronto ============================== Contacts ======== **Persons** is meant to record physical persons, while **Organizations** is for companies, agencies, institutions and so on. .. note:: Note how persons and organizations are similar (e.g. they all have an `address` and a `phone number` field), but not quite. Did you see some of the differences? (Answer: e.g. persons have a `Last name`, `First name` and `Sex` while organiszations have an `Organization type`. Note that a person can have a given *role* in a given organization and thus becomes a *contact person*. The **Partners** table is what *persons* and *organizations* have in common. As you can see, this table contains both your persons *and* your organizations **together** in a same list. It is the `union `_ of both tables. Why do we need such a union table of partners? There is an important reason: an invoice (one of the important documents used in accounting) must have a *recipient*, and that recipient can be a private person for some invoices and an organization for some other invoices. And (last but not least) in many accounting situations you are not interested whether it's a person or an organizations, it is just some business partner who owes you money. Products ======== Lino Pronto has a simple product management. You might write templates to produce a printable catalog or a website from these product. Sales ===== sales, purchases and wages. Accounting ========== A **journal** is a collection of numbered documents called **vouchers**. Kontakte verwalten ================== Im Menü :menuselection:`Kontakte` haben wir drei Befehle: :menuselection:`Kontakte --> Personen`, :menuselection:`Kontakte --> Organisationen` und :menuselection:`Kontakte --> Partner`. In Lino Pronto müssen Empfänger von Verkaufsrechnungen und Absender von Einkaufsrechnungen *zumindest* als "Partner" erfasst werden. Ein Partner ist normalerweise entweder eine Organisation (Firma, Institution,...) oder eine Person. Theoretisch kann er auch beides zugleich sein: Zum Beispiel kann ein befreundeter selbstständiger Schreiner zugleich Person und Organisation (Einzelunternehmen) sein. Ein Partner kann (noch theoretischer) auch weder Person noch Organisation sein: zum Beispiel eine Verteilerliste. Produkte verwalten ================== Produkte sind alle Dinge, die Sie verkaufen wollen. Also das können auch Dienstleistungen sein. Ein Produkt hat eine Bezeichnung und einen Stückpreis. Wenn Sie viele Produkte haben, können Sie diese optional in Kategorien ordnen.